Sachbearbeiter/-in Schulsekretariat ca. 60 – 80 % - Minerva Zürich

Die Minerva Schweiz mit den Standorten Aarau, Baden, Basel, Bern, Luzern, St. Gallen, Winterthur und Zürich ist eine Schule der Kalaidos Bildungsgruppe Schweiz. Alle Lehrgänge sind eidgenössisch anerkannt und sowohl in der Berufsbildung als auch in der Wirtschaft breit abgestützt. Als Berufs- und Mittelschule hat die Minerva zum Ziel, die Bildung und die beruflichen Karrieren ihrer Lernenden wirkungsvoll aufzubauen und zu fördern. Die Minerva Tagesschule in Winterthur steht Lernenden ab der 5. Primarschule offen und bereitet auf allgemeinbildende und berufsbildende Ausbildungsangebote vor. Die «Kurse Lernstudio» in Zürich richten sich an externe Schülerinnen und Schüler und bereiten diese auf die verschiedenen Aufnahmeprüfungen für Gymnasien und Mittelschulen vor.

Wir suchen per sofort oder nach Vereinbarung, eine/einen

Sachbearbeiter/-in Schulsekretariat ca. 60 – 80 %

für unsere Standorte an der Englischviertelstrasse sowie an der Scheuchzerstrasse in Zürich.

Aufgabengebiete

  • Beratung von Interessentinnen und Interessenten per Telefon oder schriftlich via Email
  • Anlaufstelle für Fragen der Schülerinnen und Schüler, Eltern und Lehrpersonen
  • Allgemeine und spezifische Sekretariats- und Verwaltungsarbeiten
  • Erstellung von Prüfungs- und Terminplänen
  • Unterstützung der Schulleitung in organisatorischen und administrativen Prozessen

Anforderungsprofil

  • Kaufmännische Grundausbildung oder Handelsschulabschluss
  • Mehrjährige Berufserfahrung im Bildungs- oder Dienstleistungssektor, vorzugsweise auch im Frontoffice-Bereich
  • Ausgeprägte Teamfähigkeit und Kundenorientierung
  • Stilsicheres Deutsch in Wort und Schrift
  • Fundierte EDV-Kenntnisse (Microsoft Office-Anwendungen)
  • Rasche Auffassungsgabe, selbstständige, flexible, proaktive und strukturierte Arbeitsweise mit gutem Blick fürs Ganze
  • Mittwochs ganztags verfügbar

Begegnen Sie Veränderungen offen und neugierig? Verfügen Sie über gute kommunikative Fähigkeiten? Schätzen Sie den täglichen Kontakt mit verschiedenen Anspruchsgruppen?

Wir freuen uns auf Ihre Onlinebewerbung per Email.

Minerva Schweiz AG
Duygu Aydin
Leitung Kurse Lernstudio
d.aydin@lernstudio.ch
044 382 90 90