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ASSISTENTIN / ASSISTENTEN (50%)

Ihre Chance!
Die Minerva Volksschule Basel, ein Tochterunternehmen der Kalaidos Bildungsgruppe Schweiz, ist eine renommierte, staatlich anerkannte Privatschule mit zwei Standorten in Basel. Das Bildungsangebot umfasst Klassen- und Gruppenunterricht, vom Kindergarten bis zur Sekundarstufe I (9. Klasse). In einer anregenden Lernumgebung werden die Kinder und Jugendlichen eng von einem kompetenten Team an Lehrpersonen gefördert und auf ihre zukünftigen Herausforderungen vorbereitet. Dabei profitieren sie von optimalen pädagogischen Rahmenbedingungen, damit sie ihre Persönlichkeit entfalten und ihre Sozialkompetenz entwickeln und stärken können. Unsere Kundinnen und Kunden schätzen die massgeschneiderte, individualisierte Schul- und Unterrichtsplanung sowie die Professionalität des Lehrkörpers. Rund 50 engagierte Mitarbeitende tragen zur Erfolgsgeschichte bei.

Für unsere Schule suchen wir per 1. Februar 2019 (oder nach Vereinbarung) einen/eine frische, innovative, dynamische Persönlichkeit (W/M) als

 

Assistentin / Assistenten 50%
(Sekundarschulstufe St. Alban-Vorstadt 32 in Basel)

 

Ihre Aufgaben
Sie sind zuständig für die selbständige Führung des Sekretariats der Minerva Volksschule und erledigen sämtliche administrative und organisatorische Belange für die Schulleitung. Ihr Aufgabenspektrum umfasst klassische Sekretariatsaufgaben wie das Führen der Agenda, Führung von SchülerInnenstatistiken, Bearbeiten von Anfragen unserer Kundschaft, Erledigen von Korrespondenzen (Briefe/Mails), Protokollführung, Redigieren von Dokumenten sowie die administrative Organisation von Schulanlässen.

Sie sind verantwortlich für die administrative Bearbeitung aller Schulungsprozesse (vom Eintritt bis zum Austritt unserer Lernenden). Weiter obliegt Ihnen die korrekte und zeitgerechte Eingabe in die Schulverwaltungssoftware. Sie sind zuständig für die fristgerechte Vorbereitung der Löhne der pädagogischen Mitarbeitenden. Ihr Pensum beträgt 50% und ist über 5 Arbeitstage verteilt. Ihre Kernarbeitszeiten sind eine Mischung von Morgen- und Nachmittagsdienst.

Ihr Profil
Sie verfügen über eine kaufmännische Grundausbildung oder einen Handelsschulabschluss und können mehrjährige Berufserfahrung vorzugsweise im Dienstleistungssektor (Bildungswesen oder Sozialwesen) aufweisen. Sie punkten mit hoher Dienstleistungsbereitschaft und bearbeiten die Anliegen unserer Kundinnen und Kunden professionell, freundlich und speditiv. Die sichere Bedienung der MS-Office Produkte ist für Sie ebenso unproblematisch, wie das systematische Erfassen von Daten für betriebsinterne Statistiken und Datenbanken. Eine stilsichere mündliche und schriftliche Ausdruckweise in Deutsch setzen wir voraus; Anliegen unserer englischsprachigen Kundschaft können Sie mindestens auf Niveau B2 bedienen. Wir wünschen uns eine proaktive, mitdenkende und eigenverantwortliche Persönlichkeit mit rascher Auffassungsgabe, die sowohl mit einem gepflegten Erscheinungsbild überzeugt und die Kundenorientierung als selbstverständlich erachtet. Diese spannende Drehscheibenfunktion erfordert einen professionellen Auftritt, exakte und zuverlässige Arbeitsweise, Belastbarkeit und Engagement.

Unser Angebot
Als Teamplayer einer zukunftsorientierten Unternehmung können Sie aktiv einen Beitrag zur Stärkung der Markenpositionierung leisten. Unterstützt werden Sie dabei durch eine professionelle Schulleitung, der Sie direkt unterstellt sind sowie von einem gut eingespielten Team. Offenheit gegenüber innovativen Prozessen ist für uns ebenso selbstverständlich wie Optimismus in der Unternehmenskultur. Sie dürfen einen ansprechenden Arbeitsort sowie interessante Rahmenbedingungen erwarten. Ihr Arbeitsplatz befindet sich an der St. Alban-Vorstadt 32 in Basel.

Interessiert? Dann freuen wir uns über Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen mit maximal drei Anlagen (PDF) per E-Mail bis am 18. Januar 2019 an folgende Adresse: christian.ruetti@minervaschulen.ch

Bildungsgang sofort finden:

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