Direktionsassistenten/-innen unterstützen Führungskräfte in ihrer Funktion. Sie sind Anlaufstelle für Mitarbeitende, interne und externe Kunden. Sie führen eigenständig die Administration, organisieren Projekte und Anlässe, bearbeiten Multimediabelange und bewirtschaften Informationen. Direktionsassistenten/-innen leisten Unterstützung in der Unternehmens- und Mitarbeiterführung und übernehmen delegierte Aufgabenbereiche.
- Abschluss
- Direktionsassistent/-in mit eidg. Fachausweis (Executive Assistant)
- Dauer
- 1 Jahr und 2 Monate
- Voraussetzungen
- Handelsdiplom Dipl. Kauffrau/Kaufmann VSH oder Kauffrau/Kaufmann EFZ - Englischkenntnisse auf Niveau A2 (obligatorisch). Das Niveau kann an der Minerva erlangt werden . Grundkenntnisse am Computer und gute Deutschkenntnisse.
- Optionen
- keine
- Standorte
- Aarau, Baden, Basel, Bern
- Starttermine
- August
Vorteile
- Gezielte Vorbereitung auf die eidgenössische Berufsprüfung (eidg. Fachausweis)
- Prüfungssimulation der Berufsprüfung (schriftlich und mündlich)
- Unterricht durch ausgewiesene Fachleute aus der Praxis
- Einzelne Modulabschlüsse des anerkannten Abschluss Höheres Wirtschaftsdiplom VSK
- Anerkannter Abschluss Direktionsassistentin / Direktionsassistent VSK
-
Unterricht kann mehrheitlich auch online besucht werden
Berufsbild
Die Direktionsassistentinnen und Direktionsassistenten tragen Entscheide von Vorgesetzten dank ihres unternehmerischen Verständnisses mit und tragen zu deren Umsetzung bei. Sie führen die Administration effizient und effektiv, da sie die betrieblichen Abläufe verstehen, über organisatorische Fähigkeiten verfügen und das Potential der Office Instrumente zu nutzen wissen. Absolventinnen und Absolventen kommunizieren zielgruppengerecht in der Erstsprache (Muttersprache) und einer Fremdsprache. Des Weiteren übernehmen Direktionsassistentinnen und Direktionsassistenten die Verantwortung für die Organisation von Anlässen, Sitzungen und Projekten. Dabei behalten sie auch in hektischen oder unvorhergesehenen Situationen den Überblick und bewahren die Professionalität.
Absolventinnen und Absolventen fungieren als Schaltstelle zwischen ihrem Vorgesetzten, Mitarbeitenden und Kunden. Direktionsassistentinnen und Direktionsassistenten leisten einen wesentlichen Beitrag zum nachhaltigen Erfolg von Unternehmen. Dabei unterstützen sie die Umsetzung unternehmerischen Entscheide und sorgen für einen reibungslosen Ablauf aller administrativen Belange. Durch ihre dienstleistungsorientierte Haltung und hohe Sozialkompetenz steuern sie einen wesentlichen Beitrag zu einem guten Arbeitsklima bei.
Zielgruppe
Personen, die ihre Berufserfahrung sprachlich und betriebswirtschaftlich erweitern, um anspruchsvolle Kommunikations-, Informations- und Administrationsaufgaben zu übernehmen.
Mein Profil:
- Ich möchte selbständig eine Administration führen
- Ich organisiere Projekte und Anlässe eigenständig
- Ich bin gerne Anlaufstelle für Mitarbeitende, interne und externe Mitarbeiter
Voraussetzungen
a) Sie verfügen über mindestens 3 Jahre Berufserfahrung bis und mit Erwerb des Abschlusses Direktionsassistent/in und über einen der folgenden Abschlüsse:
- ein eidg. Fähigkeitszeugnis als Kauffrau / Kaufmann EFZ
- eine gymnasiale Maturität
- eine Fachmaturität
- eine Berufsmaturität
- oder eine gleichwertige Qualifikation
oder
b) Sie verfügen über mindestens 4 Jahre Berufserfahrung bis und mit Erwerb des Abschlusses Direktionsassistent/in und über einen der folgenden Abschlüsse:
- ein eidg. Fähigkeitszeugnis (EFZ)
- ein eidg. Berufsattest als Büroassistent/Büroassistentin
- oder eine gleichwertige Qualifikation
Aufbau & Inhalte
Nach 2 Semestern schliessen die Studierenden die Ausbildung mit dem Diplom „Direktionsassistent/-in VSK“ (Verband Schweizerischer Kaderschulen) und kurz danach mit der Berufsprüfung zum eidg. Fachausweis ab.
Module & Fächer
- Selbstmanagement & Selbstorganisation
- Team- & Personalführung Personalmanagement
- Zeit- & Ressourcenmanagement
- Betriebswirtschaft & Organisation
- Projekt- & Risikomanagement
- Finanz- & Rechnungswesen
- Recht (Gesellschaftsrecht, Arbeitsrecht, Datenschutz)
- Kommunikation & Konfliktmanagement
- Marketing- & Unternehmenskommunikation
- Auftreten, Rhetorik & Präsentationstechnik
- Deutsch / Korrespondenz & Texterstellung
- Business English
- ICT Support & Assistance, Informationsmanagement
Zwischenabschlüsse
- Direktionsassistent/-in VSK
Optionaler Abschluss einzelner Module für das Höhere Wirtschaftsdiplom VSK (die fehlenden Module könnten später nachgeholt werden).
Perspektiven
- Höhere Fachschulen
Partner
Verband Schweizerischer Kaderschulen
Der Verband Schweizerischer Kaderschulen schafft das Umfeld für eine grundsätzliche zeitgemässe Ausbildung von Fach- und Führungskräften in betriebswirtschaftlichen Bereichen.
www.vsk-fsec.ch
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